Et si on vous facilitait la vie ?

[Infographie] Combien dépense en moyenne un salarié français en notes de frais ?

Aujourd’hui, la note de frais est un poste de dépenses très important pour la plupart des organisations, et extrêmement surveillé par les organismes de contrôle. La gestion des notes de frais est d’ailleurs depuis plusieurs années une thématique cruciale pour les entreprises françaises, et également un sujet de société, avec notamment, les débats importants sur […]

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Indemnité de grand déplacement : quelles règles suivre ?

De nombreux collaborateurs sont tenus de se déplacer pour le besoin de leur activité professionnelle. Et pour couvrir ses besoins lors de ses déplacements professionnels, le collaborateur engage des frais divers d’hébergement, de repas ou de transport. Les dépenses engagées par le collaborateur lui seront remboursées sous forme d’indemnité de grand déplacement en respectant certaines […]

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Notes de frais : comment gérer les avances sur frais ?

Toute entreprise est amenée à rembourser les frais engagés par ses collaborateurs dans le cadre de leurs missions professionnelles. Toutefois, les montants à engager peuvent être assez élevés et le collaborateur se retrouve ainsi, dans l’impossibilité de les prendre en charge. Dans ce cas, il faut envisager de recourir aux avances sur frais. Dans quelles […]

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Comment Expensya vous fait économiser 80% de temps sur la gestion de la note de frais ?

Gérer ses notes de frais est une tâche chronophage et fastidieuse qui vire souvent au cauchemar. Il faut saisir toutes ses dépenses dans un tableau Excel, trier, classer et attacher tous les justificatifs, envoyer le tout au manageur (qui doit examiner une multitude de demandes), qui les transmettra à son tour au service de comptabilité […]

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[Flashback #Istanbul_2k18] : retour d’une expérience inoubliable

Le 5 Janvier 2018, deux ans après avoir participé à startup Istanbul, Expensya a de nouveau débarqué dans cette ville pour son « Team Event » annuel. L’occasion de dresser le bilan d’Expensya pour l’année 2017. Et croyez-moi mes amis, « il s’est passé des choses à #Istanbul_2k18 » comme diraient quelques-uns. Par ici pour voir notre Vlog 🎥 L’année […]

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5 indicateurs clés pour mesurer la santé financière de votre entreprise

Pour pouvoir piloter d’une manière efficace votre entreprise, il faut suivre certains indicateurs qui vous donneront une visibilité sur l’état, et la santé financière de votre entreprise. Plusieurs indicateurs financiers sont là pour vous renseigner sur la situation de votre entreprise, et vous permettront d’anticiper vos besoins en trésorerie, en financement ou simplement pour identifier […]

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Découvrez combien coûte la gestion des notes de frais ! – Calculateur gratuit

Calculateur gratuit du coût de la gestion des notes de frais. La gestion des notes de frais représente un poste de dépenses important pour votre entreprise. Toutefois, déterminer ce coût n’est pas toujours évident. Plusieurs éléments entrent en jeu, les dépenses engagées, le temps consacré, le capital humain mobilisé, etc… Vous l’avez compris, il y […]

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Récupération de la TVA sur les véhicules d’entreprise

Les règles relatives à la récupération de la TVA sur les véhicules d’entreprise sont assez strictes et ne concernent qu’un type particulier de véhicules. La TVA sur les véhicules d’entreprise peut concerner la TVA sur l’achat mais également la TVA sur l’entretien et la location. Comme vous l’avez vu sur notre article dédié à la […]

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Récupération de la TVA sur les cadeaux d’affaires

Il arrive parfois, qu’une entreprise engage des frais relatifs aux cadeaux d’affaires ou cadeaux d’entreprise. Ces frais peuvent être considérés comme frais professionnels et donc admissibles à la récupération de la TVA sous certaines conditions. L’administration fiscale exerce un contrôle strict sur ces frais et il faut veiller à respecter les réglementations en place afin […]

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Gérer ses notes de frais en mobilité : c’est possible ?

La mobilité devient un impératif pour les entreprises. A présent, nombreuses sont les entreprises qui possèdent des collaborateurs nomades, et avec ce nomadisme, une certaine organisation s’impose afin de mener à bien les processus de l’entreprise. En effet, les équipes nomades requièrent une attention particulière, c’est le défi que l’entreprise doit être capable de relever. […]

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