Et si on vous facilitait la vie ?

Top 15 des applications indispensables pour un Business Traveller

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Gérer les déplacements professionnels est un réel enjeu pour l’entreprise et l’employé en mission : réservations, vols, dépenses, notes de frais… Souvent ce processus est long et pénible. Avec le smartphone et les applications mobiles, la gestion du voyage d’affaire peut devenir un jeu d’enfant avec une multitude d’outils commodes.

Mettez le cap sur la mobilité et optimisez votre temps pendant votre voyage d’affaires ! L’aventure commence sur smartphone.

Le smartphone accompagne les professionnels pendant leur voyage d’affaire : 51% des voyageurs font leurs recherches sur smartphone avant de planifier leur séjour. Il permet de tout gérer depuis un seul endroit et en même temps. En effet, les applications mobiles facilitent nettement les déplacements professionnels. Parmi les avantages du smartphone pour les voyageurs d’affaires, figurent l’optimisation et le gain de temps. En effet, à l’aide de son smartphone, le professionnel nomade peut :

  • Réserver le vol ou le titre de transport.
  • Se renseigner sur les destinations.
  • Gérer les itinéraires.
  • Chercher un hôtel.
  • S’enregistrer en ligne.
  • Obtenir des informations sur le statut d’un vol ou un autre transport.

Applications mobiles utiles pour un voyage d’affaire :

La billetterie, les enregistrements, les hôtels, les réservations et la cartographie géolocalisée sont les principales applications pour smartphone utilisées en voyage d’affaires. Il existe des applications incontournables pour le voyage d’affaire, Uber, Google map, Booking.com et AirBnb. Il existe néanmoins d’autres applications qui peuvent s’avérer super utiles pour un déplacement professionnel :

Travel planning 

  • TripAdvisor est la référence en termes de réservations d’hôtels et de restaurants.
  • WorldMate est l’outil pour planifier votre déplacement professionnel, du billet d’avion jusqu’à la réservation d’hôtel  avec une option qui notifie l’utilisateur des personnes qui sont aux alentours.
  • AroundMe pour se renseigner sur l’adresse la plus proche, banque, restaurant, station de bus…
  • TripCase pour créer automatiquement votre itinéraire lors de votre voyage en se basant sur les mails de confirmation de toutes les réservations effectuées.
  • LoungeBuddy permet de réserver un espace dans l’un des 170 lounges d’aéroports référencés, excellent pour se poser en escale et se détendre entre deux vols.

Pratique 

  • CityMapper pour trouver le meilleur moyen de se déplacer dans une ville que vous ne connaissez pas. C’est simple et facile à utiliser !
  • Prey Anti Vol pour protéger vos appareils en cas de perte.
  • FlightAware Flight Tracker pour suivre n’importe quel vol en temps réel, recevoir des alertes et suivre l’état du trafic à l’aéroport.
  • LetMiNo(« Let me know ») pour prévenir vos contacts en cas d’urgence sans avoir à déverrouiller le téléphone, utile dans une ville inconnue à haut risque.

Productivité

  • Evernote est l’outil mémoire indispensable pour tout professionnel en mission, pour ne rien oublier.
  • Any.Do incontournable pour la gestion des tâches tout en un !
  • Document to go permet de travailler sur les outils de base Microsoft depuis un smartphone.
  • Dropbox stocke tous vos fichiers dans le Cloud. Loin du bureau, vous aurez tous vos fichiers à portée de main !

Gestion des dépenses

  • TrailWallet pour organiser le budget et additionner les dépenses au fil du trajet.
  • Expensya est une solution de gestion des notes de frais qui modernise la manière de gérer les dépenses professionnelles pour vous simplifier la vie. Expensya est disponible sur Play Store, App Store, Windows Store et sur www.expensya.com .
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