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Directeurs Administratifs et Financiers : plus performants en 2019

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L’environnement économique est de plus en plus complexe et imprédictible ce qui influence tous les domaines. Les Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) sont également touchés par ces changements contextuels, de réglementations, de normes et même technologiques du métier de la finance.

Pour faire face à ces obstacles, notre rédaction vous propose des recommandations pour améliorer votre performance en cette nouvelle année.

Adopter une posture de partenaire

Il est connu que l’expertise financière et la réflexion stratégique du DAF sont indispensables et ont une grande importance au sein de l’entreprise. Afin d’adopter une posture de partenaire, il est nécessaire d’avoir une attitude proactive vis-à-vis de son organisation tout entière. Le DAF se doit de comprendre les besoins de ses collaborateurs.

Ainsi il est essentiel d’identifier et de réduire les tâches à faible valeur ajoutée, comme le traitement des notes de frais, en proposant des solutions qui optimise le temps et l’effort.

Par conséquent, le DAF pourra consacrer son temps à fournir quotidiennement des analyses pertinentes aux départements en vue de prendre des décisions plus rapides et agiles. De ce fait, le DAF se positionne comme étant un partenaire aux différents métiers de l’entreprise grâce à sa vision transverse de l’entreprise. Il peut ainsi accompagner chacun des départements à leur développement en matière d’investissement et de gestion de risques.

Avoir un mindset agile

De nos jours, les entreprises évoluent aussi rapidement que l’environnement dans lequel elles se trouvent.
En effet l’instabilité est due au différentes opérations stratégiques adoptées, aux différents investissements effectués, aux différentes opportunités présentées. De ce fait le DAF se doit d’être prêt à n’importe quelle situation par son agilité.

Cette flexibilité se concrétise par l’adoption de cette pratique au sein des équipes mais également à l’aide de technologies évolutives au gré de ces changements.

Expensya s’inscrit dans ce domaine de solution cloud et mobile de gestion de notes de frais, en permettant de réduire le temps passé sur les tâches les plus ingrates et chronophages mais également d’accéder en temps réel à tous justificatifs stockés dans le Cloud.

En adéquation avec cette nouvelle philosophie agile, vous êtes ainsi outillé à faire face aux changements les plus imprévisibles !

Optimiser les processus via le digital

Avec les systèmes Cloud pour l’utilisation et la gestion des données, les processus de travail ont d’une part, gagné en flexibilité et en efficacité, d’autre part en partage et échanges simplifiés entre les départements. 

L’avancée technologique ne cesse d’évoluer et de simplifier ces processus ; notamment grâce à une maîtrise plus fine de l’intelligence artificielle. En effet l’apprentissage continu avec l’interaction de l’utilisateur renforce l’assistance sur les activités complexes ou répétitives du DAF. Ceci permettra également de détecter diverses anomalies en temps réel.
Une aubaine pour le DAF utilisant des applications de gestion de notes de frais. Ainsi tout justificatif est détecté, rendant cette tâche fastidieuse une vraie partie de plaisir.
Armé de ces technologies le DAF sera non seulement en mesure d’améliorer le pilotage mais aussi de générer des opportunités.

Selon une étude réalisée en 2019 par le cabinet PWC, la digitalisation et l’automatisation des processus représentent 79% des propriétés des DAF de grandes entreprises et 63% dans les PME et TPE.

Miser sur la communication

Malgré le monde chiffré dans lequel vit le DAF, il se doit aussi d’être un bon communicant afin de diffuser sa stratégie envers les investisseurs, analystes financiers, clients mais également au sein de son entreprise.

Le DAF endosse le rôle de pédagogue. Pour se faire, des cycles de communications sont envisageables fin de rendre le jargon financier simple et compris par l’ensemble des collaborateurs. Ainsi les aspects financiers des différents départements seront compris, ce qui améliorera l’atteinte de leurs propres objectifs.

 

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