Et si on vous facilitait la vie ?

Notes de frais : modalités de remboursement et règles fiscales

Dans le cadre de son travail, un salarié peut engager des dépenses dans l’intérêt de son activité professionnelle. Ces dépenses lui seront remboursées par son entreprise. Le salarié fait sa demande de remboursement sous forme de notes de frais avec obligation de présenter tous les justificatifs des dépenses engagées. La note de frais est un […]

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Top 5 des meilleurs logiciels de comptabilité

Toute entreprise est tenue de maintenir une comptabilité irréprochable. La tâche est d’autant plu compliquée pour les petites et moyennes entreprises, qui sont généralement limitées financièrement et n’ont ni l’expertise ni les ressources nécessaires pour gérer leur comptabilité en interne. Il existe aujourd’hui des solutions dédiées permettant de gérer la comptabilité et d’optimiser ce processus […]

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Pièces justificatives comptables : comment les classer et les archiver ?

La comptabilité d’entreprise consiste en un système d’organisation de l’information financière et ce, pour traduire en chiffres les différents échanges d’une entreprise avec son environnement et de fournir une synthèse concernant ces derniers. La gestion de la comptabilité, passe nécessairement par le classement et l’archivage des pièces comptables. On sous-entend par là l’ensemble des pièces justificatives confirmant les […]

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Logiciel de comptabilité : les avantages du mode SaaS

Aujourd’hui, il existe de plus en plus de solutions de gestion révolutionnaires et simples d’utilisation. Ces solutions proposées en mode SaaS et hébergées sur le Cloud apportent leurs lots d’opportunités pour les entreprises de toutes tailles. La tendance autour du SaaS s’étend pour inclure tous (ou presque) les processus métiers, même le logiciel de comptabilité […]

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[Infographie] Combien dépense en moyenne un salarié français en notes de frais ?

Aujourd’hui, la note de frais est un poste de dépenses très important pour la plupart des organisations, et extrêmement surveillé par les organismes de contrôle. La gestion des notes de frais est d’ailleurs depuis plusieurs années une thématique cruciale pour les entreprises françaises, et également un sujet de société, avec notamment, les débats importants sur […]

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Indemnité de grand déplacement : quelles règles suivre ?

De nombreux collaborateurs sont tenus de se déplacer pour le besoin de leur activité professionnelle. Et pour couvrir ses besoins lors de ses déplacements professionnels, le collaborateur engage des frais divers d’hébergement, de repas ou de transport. Les dépenses engagées par le collaborateur lui seront remboursées sous forme d’indemnité de grand déplacement en respectant certaines […]

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Notes de frais : comment gérer les avances sur frais ?

Toute entreprise est amenée à rembourser les frais engagés par ses collaborateurs dans le cadre de leurs missions professionnelles. Toutefois, les montants à engager peuvent être assez élevés et le collaborateur se retrouve ainsi, dans l’impossibilité de les prendre en charge. Dans ce cas, il faut envisager de recourir aux avances sur frais. Dans quelles […]

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Comment Expensya vous fait économiser 80% de temps sur la gestion de la note de frais ?

Gérer ses notes de frais est une tâche chronophage et fastidieuse qui vire souvent au cauchemar. Il faut saisir toutes ses dépenses dans un tableau Excel, trier, classer et attacher tous les justificatifs, envoyer le tout au manageur (qui doit examiner une multitude de demandes), qui les transmettra à son tour au service de comptabilité […]

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Découvrez combien coûte la gestion des notes de frais ! – Calculateur gratuit

Calculateur gratuit du coût de la gestion des notes de frais. La gestion des notes de frais représente un poste de dépenses important pour votre entreprise. Toutefois, déterminer ce coût n’est pas toujours évident. Plusieurs éléments entrent en jeu, les dépenses engagées, le temps consacré, le capital humain mobilisé, etc… Vous l’avez compris, il y […]

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Récupération de la TVA sur les véhicules d’entreprise

Les règles relatives à la récupération de la TVA sur les véhicules d’entreprise sont assez strictes et ne concernent qu’un type particulier de véhicules. La TVA sur les véhicules d’entreprise peut concerner la TVA sur l’achat mais également la TVA sur l’entretien et la location. Comme vous l’avez vu sur notre article dédié à la […]

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