Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #4 Les redressements de l’Urssaf et de l’administration fiscale
Il faut savoir que les contrôleurs de l’Urssaf scrutent de près les notes de frais. La moindre erreur, oubli ou dépassement sont passibles de redressement et risquent d’entraîner l’entreprise dans un tunnel infernal avec l’administration fiscale. La rigueur est donc, de mise en gérant ce processus pour éviter de nombreux ennuis et faire économiser des […]
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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #3 L’archivage physique
Cet article s’inscrit dans la continuité de notre série dédiée aux coûts relatifs d’une gestion inefficace des notes de frais. On vous dévoile ici le troisième coût : l’archivage physique. L’archivage des documents un véritable défi pour les entreprises, cette pratique est tout d’abord une obligation légale, qui permet non seulement de pérenniser l’activité de […]
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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #2 Quand note de frais rime avec fraude !
Dans cet article, nous allons vous dévoiler le second coût relatif à une gestion inefficace des notes de frais. N’hésitez pas à consulter notre premier article ici ! Le second coût relatif à une gestion inefficace des notes de frais que nous allons détailler dans cette série est la fraude. Rien que pour les doublons, Oversight […]
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Les bonnes pratiques pour des notes de frais 100% conformes !
Comment mettre au point une procédure d’audit efficace ? Pour commencer, il est important de dresser le bilan de la situation actuelle pour pouvoir établir un plan. En effet l’audit sert à identifier les domaines qui posent problème et de garder ainsi le contrôle sur votre entreprise. Il faut également penser à la technique d’audit, […]
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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #1 Time Is Money
Comme convenu lors de notre dernier article, nous allons maintenant détailler un des premiers coûts d’une gestion inefficace des notes de frais ! Un des premiers coûts d’une gestion inefficace des notes de frais est une perte de temps considérable et ce, à chaque étape de ce processus et, pour tous les intervenants. Et le […]
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Notes de frais : conseils pour éviter un redressement de l’URSSAF
Dans le monde de l’entreprise, les déplacements professionnels sont de plus en plus fréquents, et leur gestion s’avère d’autant plus compliquée. Etant exonérées de charges sociales, les notes de frais sont scrutées de près par l’URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales). Pour cela, les entreprises doivent être prudentes, respecter […]
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Notes de frais : modalités de remboursement et règles fiscales
Dans le cadre de son travail, un salarié peut engager des dépenses dans l’intérêt de son activité professionnelle. Ces dépenses lui seront remboursées par son entreprise. Le salarié fait sa demande de remboursement sous forme de notes de frais avec obligation de présenter tous les justificatifs des dépenses engagées. La note de frais est un […]
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Top 5 des meilleurs logiciels de comptabilité
Toute entreprise est tenue de maintenir une comptabilité irréprochable. La tâche est d’autant plu compliquée pour les petites et moyennes entreprises, qui sont généralement limitées financièrement et n’ont ni l’expertise ni les ressources nécessaires pour gérer leur comptabilité en interne. Il existe aujourd’hui des solutions dédiées permettant de gérer la comptabilité et d’optimiser ce processus […]
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Pièces justificatives comptables : comment les classer et les archiver ?
La comptabilité d’entreprise consiste en un système d’organisation de l’information financière et ce, pour traduire en chiffres les différents échanges d’une entreprise avec son environnement et de fournir une synthèse concernant ces derniers. La gestion de la comptabilité, passe nécessairement par le classement et l’archivage des pièces comptables. On sous-entend par là l’ensemble des pièces justificatives confirmant les […]
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Logiciel de comptabilité : les avantages du mode SaaS
Aujourd’hui, il existe de plus en plus de solutions de gestion révolutionnaires et simples d’utilisation. Ces solutions proposées en mode SaaS et hébergées sur le Cloud apportent leurs lots d’opportunités pour les entreprises de toutes tailles. La tendance autour du SaaS s’étend pour inclure tous (ou presque) les processus métiers, même le logiciel de comptabilité […]
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Expensya Team
9 novembre 2018
Coûts liés à la gestion des notes de frais, Notes de frais
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