Barème Kilométrique 2019
Le Barème Kilométrique 2019 permet de calculer ses frais kilométriques. Il est destiné aux salariés qui utilisent leurs véhicules pour des fins professionnelles. Ce barème permet aux salariés de calculer le montant à rembourser par leurs employeurs. C’est une compensation financière pour les frais de déplacement professionnels. Publié par l’Etat chaque année, il dépend du […]
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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #5 La TVA non récupérée
4 décembre 2018
Coûts liés à la gestion des notes de frais, Déplacements professionnels, Notes de frais
Dans la suite de notre série d’articles détaillant les coûts cachés liés à une gestion inefficace des notes de frais, nous allons aujourd’hui aborder le sujet de la récupération de la TVA. Comme vous le savez, vous pouvez récupérer la TVA appliquée sur certaines dépenses de votre entreprise, en fonction des réglementations en place par […]
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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #4 Les redressements de l’Urssaf et de l’administration fiscale
Il faut savoir que les contrôleurs de l’Urssaf scrutent de près les notes de frais. La moindre erreur, oubli ou dépassement sont passibles de redressement et risquent d’entraîner l’entreprise dans un tunnel infernal avec l’administration fiscale. La rigueur est donc, de mise en gérant ce processus pour éviter de nombreux ennuis et faire économiser des […]
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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #3 L’archivage physique
Cet article s’inscrit dans la continuité de notre série dédiée aux coûts relatifs d’une gestion inefficace des notes de frais. On vous dévoile ici le troisième coût : l’archivage physique. L’archivage des documents un véritable défi pour les entreprises, cette pratique est tout d’abord une obligation légale, qui permet non seulement de pérenniser l’activité de […]
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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #2 Quand note de frais rime avec fraude !
Dans cet article, nous allons vous dévoiler le second coût relatif à une gestion inefficace des notes de frais. N’hésitez pas à consulter notre premier article ici ! Le second coût relatif à une gestion inefficace des notes de frais que nous allons détailler dans cette série est la fraude. Rien que pour les doublons, Oversight […]
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Les bonnes pratiques pour des notes de frais 100% conformes !
Comment mettre au point une procédure d’audit efficace ? Pour commencer, il est important de dresser le bilan de la situation actuelle pour pouvoir établir un plan. En effet l’audit sert à identifier les domaines qui posent problème et de garder ainsi le contrôle sur votre entreprise. Il faut également penser à la technique d’audit, […]
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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #1 Time Is Money
Comme convenu lors de notre dernier article, nous allons maintenant détailler un des premiers coûts d’une gestion inefficace des notes de frais ! Un des premiers coûts d’une gestion inefficace des notes de frais est une perte de temps considérable et ce, à chaque étape de ce processus et, pour tous les intervenants. Et le […]
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Notes de frais : conseils pour éviter un redressement de l’URSSAF
Dans le monde de l’entreprise, les déplacements professionnels sont de plus en plus fréquents, et leur gestion s’avère d’autant plus compliquée. Etant exonérées de charges sociales, les notes de frais sont scrutées de près par l’URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales). Pour cela, les entreprises doivent être prudentes, respecter […]
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Notes de frais : modalités de remboursement et règles fiscales
Dans le cadre de son travail, un salarié peut engager des dépenses dans l’intérêt de son activité professionnelle. Ces dépenses lui seront remboursées par son entreprise. Le salarié fait sa demande de remboursement sous forme de notes de frais avec obligation de présenter tous les justificatifs des dépenses engagées. La note de frais est un […]
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Top 5 des meilleurs logiciels de comptabilité
Toute entreprise est tenue de maintenir une comptabilité irréprochable. La tâche est d’autant plu compliquée pour les petites et moyennes entreprises, qui sont généralement limitées financièrement et n’ont ni l’expertise ni les ressources nécessaires pour gérer leur comptabilité en interne. Il existe aujourd’hui des solutions dédiées permettant de gérer la comptabilité et d’optimiser ce processus […]
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Expensya Team
16 janvier 2019
Déplacements professionnels, Notes de frais
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