Et si on vous facilitait la vie ?

Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #2 Quand note de frais rime avec fraude !

Le second coût relatif à une gestion inefficace des notes de frais que nous allons détailler dans cette série est la fraude. Rien que pour les doublons, Oversight Systems*, spécialiste américain des systèmes anti-fraude, estime dans une étude de 2014 qu’un collaborateur sur 10 a au moins une dépense dupliquée sur sa note de frais.  Sans […]

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Les bonnes pratiques pour des notes de frais 100% conformes ! 

Comment mettre au point une procédure d’audit efficace ?  Pour commencer, il est important de dresser le bilan de la situation actuelle pour pouvoir établir un plan. En effet l’audit sert à identifier les domaines qui posent problème et de garder ainsi le contrôle sur votre entreprise. Il faut également penser à la technique d’audit, […]

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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #1 Time Is Money

Un des premiers coûts d’une gestion inefficace des notes de frais est une perte de temps considérable et ce, à chaque étape de ce processus et, pour tous les intervenants. Et le temps consacré par vos collaborateurs à une tâche sans valeur ajoutée représente un coût humain relativement important, que vous pouvez chiffrer selon la […]

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Notes de frais : conseils pour éviter un redressement de l’URSSAF

Dans le monde de l’entreprise, les déplacements professionnels sont de plus en plus fréquents, et leur gestion s’avère d’autant plus compliquée. Etant exonérées de charges sociales, les notes de frais sont scrutées de près par l’URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales). Pour cela, les entreprises doivent être prudentes, respecter […]

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Notes de frais : modalités de remboursement et règles fiscales

Dans le cadre de son travail, un salarié peut engager des dépenses dans l’intérêt de son activité professionnelle. Ces dépenses lui seront remboursées par son entreprise. Le salarié fait sa demande de remboursement sous forme de notes de frais avec obligation de présenter tous les justificatifs des dépenses engagées. La note de frais est un […]

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Top 5 des meilleurs logiciels de comptabilité

Toute entreprise est tenue de maintenir une comptabilité irréprochable. La tâche est d’autant plu compliquée pour les petites et moyennes entreprises, qui sont généralement limitées financièrement et n’ont ni l’expertise ni les ressources nécessaires pour gérer leur comptabilité en interne. Il existe aujourd’hui des solutions dédiées permettant de gérer la comptabilité et d’optimiser ce processus […]

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Pièces justificatives comptables : comment les classer et les archiver ?

La comptabilité d’entreprise consiste en un système d’organisation de l’information financière et ce, pour traduire en chiffres les différents échanges d’une entreprise avec son environnement et de fournir une synthèse concernant ces derniers. La gestion de la comptabilité, passe nécessairement par le classement et l’archivage des pièces comptables. On sous-entend par là l’ensemble des pièces justificatives confirmant les […]

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Logiciel de comptabilité : les avantages du mode SaaS

Aujourd’hui, il existe de plus en plus de solutions de gestion révolutionnaires et simples d’utilisation. Ces solutions proposées en mode SaaS et hébergées sur le Cloud apportent leurs lots d’opportunités pour les entreprises de toutes tailles. La tendance autour du SaaS s’étend pour inclure tous (ou presque) les processus métiers, même le logiciel de comptabilité […]

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[Infographie] Combien dépense en moyenne un salarié français en notes de frais ?

Aujourd’hui, la note de frais est un poste de dépenses très important pour la plupart des organisations, et extrêmement surveillé par les organismes de contrôle. La gestion des notes de frais est d’ailleurs depuis plusieurs années une thématique cruciale pour les entreprises françaises, et également un sujet de société, avec notamment, les débats importants sur […]

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Indemnité de grand déplacement : quelles règles suivre ?

De nombreux collaborateurs sont tenus de se déplacer pour le besoin de leur activité professionnelle. Et pour couvrir ses besoins lors de ses déplacements professionnels, le collaborateur engage des frais divers d’hébergement, de repas ou de transport. Les dépenses engagées par le collaborateur lui seront remboursées sous forme d’indemnité de grand déplacement en respectant certaines […]

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