Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #2 Quand note de frais rime avec fraude !
Le second coût relatif à une gestion inefficace des notes de frais que nous allons détailler dans cette série est la fraude. Rien que pour les doublons, Oversight Systems*, spécialiste américain des systèmes anti-fraude, estime dans une étude de 2014 qu’un collaborateur sur 10 a au moins une dépense dupliquée sur sa note de frais. Sans […]
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Les bonnes pratiques pour des notes de frais 100% conformes !
Comment mettre au point une procédure d’audit efficace ? Pour commencer, il est important de dresser le bilan de la situation actuelle pour pouvoir établir un plan. En effet l’audit sert à identifier les domaines qui posent problème et de garder ainsi le contrôle sur votre entreprise. Il faut également penser à la technique d’audit, […]
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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #1 Time Is Money
Un des premiers coûts d’une gestion inefficace des notes de frais est une perte de temps considérable et ce, à chaque étape de ce processus et, pour tous les intervenants. Et le temps consacré par vos collaborateurs à une tâche sans valeur ajoutée représente un coût humain relativement important, que vous pouvez chiffrer selon la […]
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Notes de frais : conseils pour éviter un redressement de l’URSSAF
Dans le monde de l’entreprise, les déplacements professionnels sont de plus en plus fréquents, et leur gestion s’avère d’autant plus compliquée. Etant exonérées de charges sociales, les notes de frais sont scrutées de près par l’URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales). Pour cela, les entreprises doivent être prudentes, respecter […]
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Notes de frais : modalités de remboursement et règles fiscales
Dans le cadre de son travail, un salarié peut engager des dépenses dans l’intérêt de son activité professionnelle. Ces dépenses lui seront remboursées par son entreprise. Le salarié fait sa demande de remboursement sous forme de notes de frais avec obligation de présenter tous les justificatifs des dépenses engagées. La note de frais est un […]
Lire![[Infographie] Combien dépense en moyenne un salarié français en notes de frais ?](https://blog.expensya.com/wp-content/uploads/2018/06/blog-post-mai-750x422.jpg)
[Infographie] Combien dépense en moyenne un salarié français en notes de frais ?
Aujourd’hui, la note de frais est un poste de dépenses très important pour la plupart des organisations, et extrêmement surveillé par les organismes de contrôle. La gestion des notes de frais est d’ailleurs depuis plusieurs années une thématique cruciale pour les entreprises françaises, et également un sujet de société, avec notamment, les débats importants sur […]
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Indemnité de grand déplacement : quelles règles suivre ?
De nombreux collaborateurs sont tenus de se déplacer pour le besoin de leur activité professionnelle. Et pour couvrir ses besoins lors de ses déplacements professionnels, le collaborateur engage des frais divers d’hébergement, de repas ou de transport. Les dépenses engagées par le collaborateur lui seront remboursées sous forme d’indemnité de grand déplacement en respectant certaines […]
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Notes de frais : comment gérer les avances sur frais ?
Toute entreprise est amenée à rembourser les frais engagés par ses collaborateurs dans le cadre de leurs missions professionnelles. Toutefois, les montants à engager peuvent être assez élevés et le collaborateur se retrouve ainsi, dans l’impossibilité de les prendre en charge. Dans ce cas, il faut envisager de recourir aux avances sur frais. Dans quelles […]
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Comment Expensya vous fait économiser 80% de temps sur la gestion de la note de frais ?
Gérer ses notes de frais est une tâche chronophage et fastidieuse qui vire souvent au cauchemar. Il faut saisir toutes ses dépenses dans un tableau Excel, trier, classer et attacher tous les justificatifs, envoyer le tout au manageur (qui doit examiner une multitude de demandes), qui les transmettra à son tour au service de comptabilité […]
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Découvrez combien coûte la gestion des notes de frais ! – Calculateur gratuit
Calculateur gratuit du coût de la gestion des notes de frais. La gestion des notes de frais représente un poste de dépenses important pour votre entreprise. Toutefois, déterminer ce coût n’est pas toujours évident. Plusieurs éléments entrent en jeu, les dépenses engagées, le temps consacré, le capital humain mobilisé, etc… Vous l’avez compris, il y […]
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Expensya Team
27 août 2018
Coûts liés à la gestion des notes de frais, Notes de frais
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