Et si on vous facilitait la vie ?

Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #5 La TVA non récupérée

Dans la suite de notre série d’articles détaillant les coûts cachés liés à une gestion inefficace des notes de frais, nous allons aujourd’hui aborder le sujet de la récupération de la TVA. Comme vous le savez, vous pouvez récupérer la TVA appliquée sur certaines dépenses de votre entreprise, en fonction des réglementations en place par […]

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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #4 Les redressements de l’Urssaf et de l’administration fiscale

Il faut savoir que les contrôleurs de l’Urssaf scrutent de près les notes de frais. La moindre erreur, oubli ou dépassement sont passibles de redressement et risquent d’entraîner l’entreprise dans un tunnel infernal avec l’administration fiscale. La rigueur est donc, de mise en gérant ce processus pour éviter de nombreux ennuis et faire économiser des […]

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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #3 L’archivage physique

Cet article s’inscrit dans la continuité de notre série dédiée aux coûts relatifs d’une gestion inefficace des notes de frais. On vous dévoile ici le troisième coût : l’archivage physique. L’archivage des documents un véritable défi pour les entreprises, cette pratique est tout d’abord une obligation légale, qui permet non seulement de pérenniser l’activité de […]

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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #2 Quand note de frais rime avec fraude !

Dans cet article, nous allons vous dévoiler le second coût relatif à une gestion inefficace des notes de frais. N’hésitez pas à consulter notre premier article ici ! Le second coût relatif à une gestion inefficace des notes de frais que nous allons détailler dans cette série est la fraude. Rien que pour les doublons, Oversight […]

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Les bonnes pratiques pour des notes de frais 100% conformes ! 

Comment mettre au point une procédure d’audit efficace ?  Pour commencer, il est important de dresser le bilan de la situation actuelle pour pouvoir établir un plan. En effet l’audit sert à identifier les domaines qui posent problème et de garder ainsi le contrôle sur votre entreprise. Il faut également penser à la technique d’audit, […]

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Les coûts d’une gestion inefficace des notes de frais : #1 Time Is Money

Comme convenu lors de notre dernier article, nous allons maintenant détailler un des premiers coûts d’une gestion inefficace des notes de frais ! Un des premiers coûts d’une gestion inefficace des notes de frais est une perte de temps considérable et ce, à chaque étape de ce processus et, pour tous les intervenants. Et le […]

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Notes de frais : conseils pour éviter un redressement de l’URSSAF

Dans le monde de l’entreprise, les déplacements professionnels sont de plus en plus fréquents, et leur gestion s’avère d’autant plus compliquée. Etant exonérées de charges sociales, les notes de frais sont scrutées de près par l’URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales). Pour cela, les entreprises doivent être prudentes, respecter […]

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Notes de frais : modalités de remboursement et règles fiscales

Dans le cadre de son travail, un salarié peut engager des dépenses dans l’intérêt de son activité professionnelle. Ces dépenses lui seront remboursées par son entreprise. Le salarié fait sa demande de remboursement sous forme de notes de frais avec obligation de présenter tous les justificatifs des dépenses engagées. La note de frais est un […]

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[Infographie] Combien dépense en moyenne un salarié français en notes de frais ?

Aujourd’hui, la note de frais est un poste de dépenses très important pour la plupart des organisations, et extrêmement surveillé par les organismes de contrôle. La gestion des notes de frais est d’ailleurs depuis plusieurs années une thématique cruciale pour les entreprises françaises, et également un sujet de société, avec notamment, les débats importants sur […]

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Indemnité de grand déplacement : quelles règles suivre ?

De nombreux collaborateurs sont tenus de se déplacer pour le besoin de leur activité professionnelle. Et pour couvrir ses besoins lors de ses déplacements professionnels, le collaborateur engage des frais divers d’hébergement, de repas ou de transport. Les dépenses engagées par le collaborateur lui seront remboursées sous forme d’indemnité de grand déplacement en respectant certaines […]

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