Et si on vous facilitait la vie ?

Notes de frais : comment gérer les avances sur frais ?

Toute entreprise est amenée à rembourser les frais engagés par ses collaborateurs dans le cadre de leurs missions professionnelles. Toutefois, les montants à engager peuvent être assez élevés et le collaborateur se retrouve ainsi, dans l’impossibilité de les prendre en charge. Dans ce cas, il faut envisager de recourir aux avances sur frais. Dans quelles […]

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Comment Expensya vous fait économiser 80% de temps sur la gestion de la note de frais ?

Gérer ses notes de frais est une tâche chronophage et fastidieuse qui vire souvent au cauchemar. Il faut saisir toutes ses dépenses dans un tableau Excel, trier, classer et attacher tous les justificatifs, envoyer le tout au manageur (qui doit examiner une multitude de demandes), qui les transmettra à son tour au service de comptabilité […]

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Découvrez combien coûte la gestion des notes de frais ! – Calculateur gratuit

Calculateur gratuit du coût de la gestion des notes de frais. La gestion des notes de frais représente un poste de dépenses important pour votre entreprise. Toutefois, déterminer ce coût n’est pas toujours évident. Plusieurs éléments entrent en jeu, les dépenses engagées, le temps consacré, le capital humain mobilisé, etc… Vous l’avez compris, il y […]

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Récupération de la TVA sur les véhicules d’entreprise

Les règles relatives à la récupération de la TVA sur les véhicules d’entreprise sont assez strictes et ne concernent qu’un type particulier de véhicules. La TVA sur les véhicules d’entreprise peut concerner la TVA sur l’achat mais également la TVA sur l’entretien et la location. Comme vous l’avez vu sur notre article dédié à la […]

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Récupération de la TVA sur les cadeaux d’affaires

Il arrive parfois, qu’une entreprise engage des frais relatifs aux cadeaux d’affaires ou cadeaux d’entreprise. Ces frais peuvent être considérés comme frais professionnels et donc admissibles à la récupération de la TVA sous certaines conditions. L’administration fiscale exerce un contrôle strict sur ces frais et il faut veiller à respecter les réglementations en place afin […]

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Gérer ses notes de frais en mobilité : c’est possible ?

La mobilité devient un impératif pour les entreprises. A présent, nombreuses sont les entreprises qui possèdent des collaborateurs nomades, et avec ce nomadisme, une certaine organisation s’impose afin de mener à bien les processus de l’entreprise. En effet, les équipes nomades requièrent une attention particulière, c’est le défi que l’entreprise doit être capable de relever. […]

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La TVA sur le carburant est-elle récupérable ?

La fiscalité relative à la récupération de la  TVA sur le carburant est assez complexe. Plusieurs éléments entrent en jeu comme le type du carburant ainsi que le type du véhicule. Récupération de la  TVA sur le carburant pour les véhicules personnels Il arrive souvent que les salariés ou entrepreneurs effectuent des déplacements professionnels en […]

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Barème Kilométrique 2018

Le barème kilométrique est destiné aux salariés ou entrepreneurs qui utilisent leurs véhicules personnels à des fins professionnelles. Ce barème permet aux personnes concernées de calculer le montant à rembourser par leurs employeurs. Vous souhaitez calculer vos  indemnités kilométriques 2018 rapidement et en quelques clics ? Nous vous invitons à utiliser notre calculateur gratuit de frais […]

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Récupération de la TVA étrangère : quelle procédure suivre ?

Souvent, des entreprises qui exercent à l’international, engagent des frais soumis à la TVA du pays étranger. Il faut savoir qu’il est possible de récupérer cette TVA étrangère. La récupération de cette TVA peut s’avérer une source de revenus supplémentaires et peut même générer des économies importantes. Toutefois, la procédure de demande de remboursement de […]

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8 bonnes raisons d’oublier Excel pour gérer vos notes de frais !

Expensya Team

28 décembre 2017

Notes de frais

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Excel est certes un outil très puissant pouvant servir à plusieurs fins, notamment dans les domaines de la comptabilité et de la gestion. Cependant, il est aujourd’hui dépassé dans la plupart de ces domaines, et surtout, très peu adapté aux entreprises à partir d’une certaine taille, et surtout à la collaboration. Logiciels, solutions Cloud et […]

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