Et si on vous facilitait la vie ?

Notes de frais : les règles à suivre

La gestion des frais professionnels n’est pas une tâche facile, au contraire elle est souvent complexe et relève du casse-tête. De plus exonérés de cotisations sociales, les frais professionnels sont soumis à un contrôle pointilleux de la part des organismes en charge. Les contrôleurs de l’Urssaf scrutent de près les dépenses des entreprises et ne laissent échapper […]

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Les fonctionnalités essentielles d’une solution de gestion des notes de frais

Une solution de gestion des notes de frais peut vous aider, vous et vos collaborateurs à vous débarrasser d’une des tâches les plus détestées du monde professionnel. Vous savez tous le temps et l’énergie dépensés pour créer ses rapports de dépenses : saisir l’ensemble de ses dépenses dans un tableau Excel, trier puis classer tous les justificatifs, […]

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Le secret d’une politique de dépenses réussie !

Pour éviter toute ambiguïté et mieux maîtriser les coûts, une entreprise doit mettre au point une politique de dépenses tout en veillant à la rendre claire, précise et facilement accessible. En effet, une politique de dépense vient remédier aux situations ingérables pour une entreprise : éviter les dépenses non raisonnables et permettre de mieux contrôler les dépenses […]

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6 raisons d’éliminer le papier pour gérer vos notes de frais !

Gérer ses notes de frais est une tâche chronophage et fastidieuse que les employés tendent souvent à reporter. Il s’agit de livrer des rapports sur les dépenses en précisant tous les détails sur le reçu : calculer la TVA, préciser les diverses taxes, et fournir évidemment la totalité des justificatifs ! C’est une tâche qui doit être […]

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Tout savoir sur le remboursement du crédit de TVA

Lorsque la TVA déductible est supérieure à la TVA collectée, l’entreprise détient un crédit de TVA, c’est-à-dire qu’elle a une créance sur l’Etat. L’entreprise peut récupérer cette créance. Pour ce faire, l’entreprise peut soit, procéder à une imputation sur les déclarations de TVA suivantes, soit demander un remboursement sous certaines conditions. Imputation du crédit TVA […]

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Faites des économies en automatisant la gestion de vos notes de frais !

Souvent, les dirigeants ne se rendent pas compte des coûts administratifs cachés derrière la gestion des notes de frais. En effet, en plus d’être une tâche lourde et pénible, la gestion des notes de frais représente une charge importante pour l’entreprise qui doit être prise en compte afin d’optimiser ce processus. Les déplacements professionnels induisent […]

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Tout savoir sur la refacturation des frais professionnels

Lorsqu’une entreprise assure des services pour le compte de certains de ses clients, cette dernière est en mesure de refacturer les frais professionnels engagés lors de cette mission, vente ou prestation de service. Ces frais annexes, engagés par les employé de l’entreprise prestataire sont remboursés aux salariés, et refacturés aux clients au réel dans la […]

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Optimiser la gestion des notes de frais de votre entreprise : c’est possible !

La gestion des frais professionnels est un enfer pour les entreprises de toutes tailles : elle fait partie des tâches les plus détestées dans le monde professionnel. Les employés qui gèrent leurs dépenses pour se faire rembourser, les manageurs qui approuvent les notes de frais, et les directions financières ou la comptabilité qui procèdent au remboursement […]

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4 étapes pour un meilleur contrôle des montants des notes de frais de son entreprise

Envoyer ses équipes en mission implique diverses dépenses : des frais d’hébergement, de déplacement, des repas, etc… L’employé en mission est amené à prendre plusieurs décisions concernant ses dépenses, et les frais engagés à des fins professionnelles, doivent lui être remboursés par son entreprise. Cependant, la plupart des entreprises mettent en place des processus complexes de gestion […]

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Notes de frais : les erreurs qui peuvent vous coûter cher !

Une entreprise est dans l’obligation de rembourser ses employés qui engagent des dépenses à des fins professionnelles. Ces dépenses doivent être inhérentes à l’activité professionnelle et correspondre à des dépenses réelles et justifiées. Échappant aux cotisations sociales, les notes de frais sont surveillées de près par les autorités. Cependant, la gestion souvent complexe des notes de […]

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