Et si on vous facilitait la vie ?

Récupération de la TVA sur les frais de restauration

Les collaborateurs en mission engagent souvent des dépenses à des fins professionnelles. Ces dépenses sous forme de frais de restauration, d’hébergement, etc… sont soumises à la TVA, que l’entreprise peut récupérer sous certaines conditions. Les règles fiscales sont bien plus généreuses qu’on ne le pense. En effet, la plupart des entreprises pensent que la récupération […]

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Notes de frais : justificatif perdu ?

Le justificatif est une pièce maîtresse dans le processus de gestion des notes de frais, il faut le garder précieusement ! C’est la garantie de remboursement des frais engagés par le collaborateur et c’est également une pièce d’une grande importance pour l’entreprise qui rembourse des frais professionnels. En effet, les notes de frais sont exonérées de […]

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Écritures comptables : comment comptabiliser les notes de frais ?

Jusque-là, nous ne nous sommes intéressés qu’à la gestion des dépenses professionnelles (Comment gérer ces frais professionnels ? comment optimiser ce processus ? Comment contrôler les dépenses professionnelles de son entreprise ? etc… ), sans pour autant nous pencher sur le sujet de leur traitement comptable ! A présent, nous allons aborder le sujet de la comptabilisation des notes […]

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Digitaliser vos factures : quel intérêt ?

Digitaliser vos factures et les stocker dans le Cloud est l’attitude à adopter à présent dans un monde en pleine disruption. En plus de vous faire économiser du temps et de l’argent, la digitalisation des documents vous réserve encore plus d’avantages fonctionnels. Si vous êtes encore dans la perspective du stockage physique des factures en papier, cet […]

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Notes de frais : les règles à suivre

La gestion des frais professionnels n’est pas une tâche facile, au contraire elle est souvent complexe et relève du casse-tête. De plus exonérés de cotisations sociales, les frais professionnels sont soumis à un contrôle pointilleux de la part des organismes en charge. Les contrôleurs de l’Urssaf scrutent de près les dépenses des entreprises et ne laissent échapper […]

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Les fonctionnalités essentielles d’une solution de gestion des notes de frais

Une solution de gestion des notes de frais peut vous aider, vous et vos collaborateurs à vous débarrasser d’une des tâches les plus détestées du monde professionnel. Vous savez tous le temps et l’énergie dépensés pour créer ses rapports de dépenses : saisir l’ensemble de ses dépenses dans un tableau Excel, trier puis classer tous les justificatifs, […]

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Le secret d’une politique de dépenses réussie !

Pour éviter toute ambiguïté et mieux maîtriser les coûts, une entreprise doit mettre au point une politique de dépenses tout en veillant à la rendre claire, précise et facilement accessible. En effet, une politique de dépense vient remédier aux situations ingérables pour une entreprise : éviter les dépenses non raisonnables et permettre de mieux contrôler les dépenses […]

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6 raisons d’éliminer le papier pour gérer vos notes de frais !

Gérer ses notes de frais est une tâche chronophage et fastidieuse que les employés tendent souvent à reporter. Il s’agit de livrer des rapports sur les dépenses en précisant tous les détails sur le reçu : calculer la TVA, préciser les diverses taxes, et fournir évidemment la totalité des justificatifs ! C’est une tâche qui doit être […]

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Tout savoir sur le remboursement du crédit de TVA

Lorsque la TVA déductible est supérieure à la TVA collectée, l’entreprise détient un crédit de TVA, c’est-à-dire qu’elle a une créance sur l’Etat. L’entreprise peut récupérer cette créance. Pour ce faire, l’entreprise peut soit, procéder à une imputation sur les déclarations de TVA suivantes, soit demander un remboursement sous certaines conditions. Imputation du crédit TVA […]

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Faites des économies en automatisant la gestion de vos notes de frais !

Souvent, les dirigeants ne se rendent pas compte des coûts administratifs cachés derrière la gestion des notes de frais. En effet, en plus d’être une tâche lourde et pénible, la gestion des notes de frais représente une charge importante pour l’entreprise qui doit être prise en compte afin d’optimiser ce processus. Les déplacements professionnels induisent […]

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