Et si on vous facilitait la vie ?

8 bonnes raisons d’oublier Excel pour gérer vos notes de frais !

Expensya Team

28 décembre 2017

Notes de frais

0

Excel est certes un outil très puissant pouvant servir à plusieurs fins, notamment dans les domaines de la comptabilité et de la gestion. Cependant, il est aujourd’hui dépassé dans la plupart de ces domaines, et surtout, très peu adapté aux entreprises à partir d’une certaine taille, et surtout à la collaboration. Logiciels, solutions Cloud et […]

Lire

Récupération de la TVA sur les frais de Parking

La TVA sur les frais de Parking engagés dans le cadre d’une mission professionnelle est entièrement récupérable. Ainsi, vous pouvez récupérer le montant de la TVA versé sur ces frais et optimiser le coût de vos notes de frais. Selon une récente étude réalisée par Expensya, cette catégorie de dépenses représente près de 5% du nombre total […]

Lire

Récupération de la TVA sur les frais de transport

Les collaborateurs en mission engagent souvent des frais liés au transport. Que ce soit en bus, train, métros, avion ou même en taxi, ces frais sont soumis à la TVA seront remboursés par l’entreprise. Seulement, la TVA sur les frais de transport n’est pas récupérable, sauf dans de rares situations. Outre le fait qu’aucune TVA ne figure […]

Lire

Récupération de la TVA sur les frais d’hébergement

Les dépenses engagées par les professionnels pour les frais d’hébergement représentent un poste de dépenses important pour les entreprises surtout celles ayant des salariés nomades. Une récente étude réalisée par Expensya montre que les frais d’hébergement peuvent aller jusqu’à 11% du montant total des notes de frais. Ce pourcentage est tout de même non négligeable. Par […]

Lire

Récupération de la TVA sur les frais de restauration

Les collaborateurs en mission engagent souvent des dépenses à des fins professionnelles. Ces dépenses sous forme de frais de restauration, d’hébergement, etc… sont soumises à la TVA, que l’entreprise peut récupérer sous certaines conditions. Les règles fiscales sont bien plus généreuses qu’on ne le pense. En effet, la plupart des entreprises pensent que la récupération […]

Lire

Notes de frais : justificatif perdu ?

Le justificatif est une pièce maîtresse dans le processus de gestion des notes de frais, il faut le garder précieusement ! C’est la garantie de remboursement des frais engagés par le collaborateur et c’est également une pièce d’une grande importance pour l’entreprise qui rembourse des frais professionnels. En effet, les notes de frais sont exonérées de […]

Lire

Les missions de l’expert-comptable de demain 

Aller vers le conseil pour être un « expert-conseil » était la promesse de ce 72ème Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables ! Le conseil faisait déjà partie des missions de l’expert-comptable, mais cette partie de son travail était souvent secondaire, même si plusieurs cabinets se sont spécialisés dans cette activité. Avec la digitalisation de certains processus, l’expert-comptable […]

Lire

Écritures comptables : comment comptabiliser les notes de frais ?

Jusque-là, nous ne nous sommes intéressés qu’à la gestion des dépenses professionnelles (Comment gérer ces frais professionnels ? comment optimiser ce processus ? Comment contrôler les dépenses professionnelles de son entreprise ? etc… ), sans pour autant nous pencher sur le sujet de leur traitement comptable ! A présent, nous allons aborder le sujet de la comptabilisation des notes […]

Lire

Digitaliser vos factures : quel intérêt ?

Digitaliser vos factures et les stocker dans le Cloud est l’attitude à adopter à présent dans un monde en pleine disruption. En plus de vous faire économiser du temps et de l’argent, la digitalisation des documents vous réserve encore plus d’avantages fonctionnels. Si vous êtes encore dans la perspective du stockage physique des factures en papier, cet […]

Lire

Notes de frais : les règles à suivre

La gestion des frais professionnels n’est pas une tâche facile, au contraire elle est souvent complexe et relève du casse-tête. De plus exonérés de cotisations sociales, les frais professionnels sont soumis à un contrôle pointilleux de la part des organismes en charge. Les contrôleurs de l’Urssaf scrutent de près les dépenses des entreprises et ne laissent échapper […]

Lire