Et si on vous facilitait la vie ?

[LIVRE BLANC] Les sites grand public sont-ils l’avenir du voyage d’affaires ?

Expensya vous offre le livre blanc publié par Voyages-sncf.com et le groupe EPSA sur l’avenir du voyage d’affaires, et l’évolution des offres proposées aux entreprises, des TMC à l’open booking et à l’adaptation des sites grand public, en passant par les services annexes, comme Expensya qui accompagnent le voyageur d’affaires. Au programme : une introduction […]

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[Infographie] Que passe-t-on en notes de frais ?

Les principales dépenses passées en notes de frais par les professionnels en France Les dépenses professionnelles représentent un coût important pour les entreprises (Tout savoir sur les notes de frais). Souvent indispensables au simple déroulement de l’activité de toute entreprise, ces dépenses sont de plus en plus nombreuses et révèlent de nombreuses tendances sur les dépenses des employés français. […]

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Récupération de la TVA sur les frais d’hébergement

Les dépenses engagées par les professionnels pour les frais d’hébergement représentent un poste de dépenses important pour les entreprises surtout celles ayant des salariés nomades. Une récente étude réalisée par Expensya montre que les frais d’hébergement peuvent aller jusqu’à 11% du montant total des notes de frais. Ce pourcentage est tout de même non négligeable. Par […]

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Récupération de la TVA sur les frais de restauration

Les collaborateurs en mission engagent souvent des dépenses à des fins professionnelles. Ces dépenses sous forme de frais de restauration, d’hébergement, etc… sont soumises à la TVA, que l’entreprise peut récupérer sous certaines conditions. Les règles fiscales sont bien plus généreuses qu’on ne le pense. En effet, la plupart des entreprises pensent que la récupération […]

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Notes de frais : justificatif perdu ?

Le justificatif est une pièce maîtresse dans le processus de gestion des notes de frais, il faut le garder précieusement ! C’est la garantie de remboursement des frais engagés par le collaborateur et c’est également une pièce d’une grande importance pour l’entreprise qui rembourse des frais professionnels. En effet, les notes de frais sont exonérées de […]

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Comment bien préparer son voyage d’affaire ?

Partir en voyage d’affaire dans un pays qu’on connait déjà ou pas, n’est pas souvent une tâche facile. Il faut tout planifier en amont pour éviter les imprévus et garantir un séjour sans mauvaises surprises ! Il existe différentes solutions technologiques innovantes conçues pour vous faciliter la vie et vous aider à planifier votre voyage d’affaire […]

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Comment gérer une équipe nomade ?

Confrontés à des opportunités d’évolution de l’activité de leur entreprise, plusieurs managers se retrouvent dans l’obligation d’envoyer un collaborateur ou une équipe travailler à l’étranger le temps d’une mission professionnelle, ou d’employer des ressources délocalisées, afin d’assurer une partie de l’activité de l’entreprise. Manager ses collaborateurs à distance est souvent complexe et problématique : ce n’est […]

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Le secret d’une politique de dépenses réussie !

Pour éviter toute ambiguïté et mieux maîtriser les coûts, une entreprise doit mettre au point une politique de dépenses tout en veillant à la rendre claire, précise et facilement accessible. En effet, une politique de dépense vient remédier aux situations ingérables pour une entreprise : éviter les dépenses non raisonnables et permettre de mieux contrôler les dépenses […]

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Top 15 des applications indispensables pour un Business Traveller

Gérer les déplacements professionnels est un réel enjeu pour l’entreprise et l’employé en mission : réservations, vols, dépenses, notes de frais… Souvent ce processus est long et pénible. Avec le smartphone et les applications mobiles, la gestion du voyage d’affaire peut devenir un jeu d’enfant avec une multitude d’outils commodes. Mettez le cap sur la mobilité et […]

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4 étapes pour un meilleur contrôle des montants des notes de frais de son entreprise

Envoyer ses équipes en mission implique diverses dépenses : des frais d’hébergement, de déplacement, des repas, etc… L’employé en mission est amené à prendre plusieurs décisions concernant ses dépenses, et les frais engagés à des fins professionnelles, doivent lui être remboursés par son entreprise. Cependant, la plupart des entreprises mettent en place des processus complexes de gestion […]

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