Neuheiten Expensya [August 2021]

Während sich alle in den wohlverdienten Sommerurlaub stürzen, hat unser Expensya-Team einige erfrischende Innovationen und Produkt-Updates für Sie vorbereitet. So behalten Sie beim Ausgabenmanagement weiterhin einen kühlen Kopf!

Nach diesem Update verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben noch schneller und intuitiver. Außerdem erleichtern wir unseren Nutzern und Nutzerinnen die Planung und Analyse von Geschäftsreisen und Reisekosten. Die Updates im August machen Ausgabenprozesse noch intuitiver und Sie verwalten Ihre Geschäftsausgaben noch schneller und intuitiver. Aber damit nicht genug! Wir vereinfachen Ihnen auch die Planung und Analyse von Geschäftsreisen und Reisekosten. Ab sofort profitieren Anwender und Anwenderinnen von einer verbesserten Passwortverwaltung. Außerdem können Sie Tags für Rollen und benutzerdefinierte Felder bei Kontakten festlegen.

Starten Sie mit uns ins Ausgabenmanagement von morgen!

Neue Integration von Expensya x TravelPerk

Um Ihr Geschäftsreiseerlebnis zu verbessern, bietet Expensya jetzt eine native Integration mit TravelPerk!

Dank der nativen Integration zwischen Expensya & TravelPerk können Sie sich von der stressigen und umständlichen Geschäftsreiseverwaltung verabschieden. Sie genießen einen nahtlosen Managementprozess, der an die Bedürfnisse Ihrer Teams angepasst ist. So werden Geschäftsreisen für alle Beteiligten vereinfacht und Ihre Reisekosten und Ausgaben in Echtzeit synchronisiert.

Die neuen Funktionen im Detail

Verbesserte Passwortverwaltung für AnwenderInnen

Wir haben die Richtlinien zur Passwortsicherheit verschärft. So kann sichergestellt werden, dass Mitarbeitende sichere, eindeutige Passwörter erstellen und diese regelmäßig ändern. Definieren Sie Ablaufdaten für Passwörter und regulieren die Wiederverwendung alter Passwörter ganz einfach in den Einstellungen.

Anmerkung: Diese Funktion kann über die Web-Plattform und die mobile App verwaltet werden.

Benutzerdefinierte Felder für externe und interne Kontakte

Einige Ausgaben unterliegen spezifischen gesetzlichen Anforderungen und diese müssen entsprechend abgebildet und berücksichtigt werden. Daher können Sie im Kontaktformular jetzt zusätzliche Felder befüllen. Mit dieser Funktion können Admins benutzerdefinierte Felder sowohl für interne als auch externe Kontakte konfigurieren.

Anmerkung: Diese Funktion kann auf Anfrage des Admins eingerichtet werden.

Konfiguration von Tags nach Rollen

Aktuell können nur Admins und die Buchhaltung Tags verwenden, was diese Funktion stark einschränkt. Mitarbeitende können die verwendeten Tags in den eigenen Ausgaben nur schwer nachvollziehen. Mit diesem Update ändert sich das! Bei der Konfiguration von Tags kann jetzt festgelegt werden, wer diese verwenden kann und wer nur einen schreibgeschützten Zugang hat.

Anmerkung: Diese Funktion kann über die Web-Plattform und die mobile App verwaltet werden.

Bleiben Sie gespannt, was wir in den nächsten Monaten noch so für Sie vorbereitet haben!

Wenn Sie in der Zwischenzeit mehr zu den Funktionen von Expensya erfahren und die Vorteile von automatisiertem Ausgabenmanagement erleben möchten, können Sie Expensya einfach gratis testen! Lesen Sie auch unseren aktuellen Blogartikel zu Reiserichtlinien im Travel Management.