Neuheiten Expensya 2021

Neuheiten Expensya [Juni 2021]

Mit einem neuen Monat kommen auch neue Funktionen bei Expensya. Unsere ExpertenInnen haben weiter an unserer Software zum Ausgabenmanagement getüftelt und spannende Funktionen entwickelt. Mit diesem Update wird unsere Anwendung noch intuitiver und leistungsfähiger. So erfassen Sie ihre Geschäftsausgaben noch leichter und erstellen unternehmensweite Reiserichtlinien im Handumdrehen!

Neben verbesserter Passwortverwaltung für unsere NutzerInnen haben wir uns auch die Verarbeitung von PDF-Formaten in der mobilen App vorgenommen. Außerdem haben unsere Teams die Web-Plattform erweitert, so können jetzt Projekte für Dienstreiseanträge hinzugefügt werden. Ebenfalls über die Webversion können Sie jetzt die Anzahl und Menge je Ausgabenkategorie vorkonfigurieren.

Und auch diesen Monat organisieren wir wieder ein spannendes Webinar, dieses Mal mit unserem Partner VAT4U. In unserem Webinar mit VAT4U sprechen wir über veränderte Geschäftsausgabenpolitik in Unternehmen. Wir zeigen auf, welche Best Practices Sie jetzt schon adaptieren können, um gut durch die Herausforderungen im Homeoffice zu manövrieren. Wenn Sie mehr dazu erfahren wollen, hier lang.

Die neuen Funktionen im Detail

Verbesserte Passwort-Verwaltung für Nutzer

Mit diesem neuen Update wird die Passwort-Verwaltung von Nutzer und Nutzerinnen über die Web-Plattform erheblich erleichtert. Wenn Mitarbeitende ihre E-Mail-Adresse nur für die Anmeldung auf Expensya verwenden und das Postfach nicht synchronisiert wird, kann es zu Schwierigkeiten bei der Passwortverwaltung kommen. E-Mails zur Bestätigung einer E-Mail-Adresse kommen nicht an und vor allem dann, wenn NutzerInnen das Passwort vergessen haben, landet die Benachrichtigung zum Zurücksetzen des Passworts nicht beim richtigen Adressaten.

Anmerkung: Diese Funktion kann über die Web-Plattform verwaltet werden.

PDF-Formate in der App verarbeiten

Vorbei sind die Zeiten, als Sie Belege, Rechnungen und Quittungen nur in der Web-Plattform im PDF-Format verwalten konnten. Dank dieser neuen Funktion scannen Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone direkt als PDF und laden es anschließend hoch. So sparen Sie sich den Umweg über die Webversion und erfassen Ihre Ausgaben noch leichter von unterwegs.

Anmerkung: Diese Funktion kann über die mobile App verwaltet werden.

Projekte für Dienstreiseanträge erstellen

Damit auch Admins von einer verbesserten Ergonomie profitieren können jetzt auch Projekte für Dienstreiseanträge konfiguriert werden. Hierfür gehen Sie einfach ins Admin-Tab auf der Web-Plattform und konfigurieren die Projekte genauso wie Sie sie brauchen.

Anmerkung: Diese Funktion kann über den Admin-Zugang in der Web-Plattform verwaltet werden.

Anzahl & Menge je Ausgabenkategorie konfigurieren

Mit diesem Update können Sie Anzahl und Menge von jeder Ausgabenkategorie aus konfigurieren. So werden alle ihre Daten zentralisiert und Sie erhalten mehr Flexibilität beim Ausgabenmanagement.

Anmerkung: Diese Funktion kann über die Web-Plattform verwaltet werden.

Bleiben Sie gespannt, was wir in den nächsten Monaten noch so für Sie vorbereitet haben!

Wenn Sie in der Zwischenzeit mehr zu den Funktionen von Expensya erfahren und die Vorteile von automatisiertem Ausgabenmanagement erleben möchten, können Sie Expensya einfach gratis testen! Lesen Sie auch unseren aktuellen Blogartikel zu den wichtigsten Zahlungsmitteln für Unternehmen und Ihren Vorteilen

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