Wie und warum eine Zahlungskartenlösung für Unternehmen sinnvoll sein kann? Finden Sie die Antwort in unserem jüngsten Artikel der Serie zu geschäftlichen Kreditkarten!
Die Verwaltung der Geschäftsausgaben in Unternehmen ist ein zeitaufwändiges und mühsames Unterfangen. Das gilt vor allem für große Unternehmen, wo Mitarbeitende auf Geschäftsreisen zahlreiche Ausgaben tätigen.
Es reicht schon, dass ein/e Reisende/r bei der Eingabe der Reisekostenabrechnungen einen Fehler macht, die Quittung verliert oder das Budget überschreitet. Dadurch wird die gesamte Kostenerstattung schwierig, noch zeitaufwändiger und frustrierender als ohnehin.
Indem eine Zahlungskarte zusammen mit einer Verwaltungssoftware für die Reisekostenabrechnungen angewandt wird, kann der gesamte Reisekostenprozess abgebildet werden. Von der Zahlung bis hin zur Integration in das Buchhaltungstool. Die Firmenkreditkarten ermöglichen allen Mitarbeitenden und insbesondere den Führungskräften eine verbesserte Kontrolle und Transparenz über die Ausgaben und Transaktionen. Sie gewährleisten vor allem aber eine umfassende Autonomie.
Mehr zum Thema I Vorteile und Limits bei der Verwendung von Firmenkreditkarten
Firmenkreditkarten sind daher für die ganze Belegschaft im Unternehmen eine probate Zahlungslösung. Entdecken Sie nachfolgend 6 Gründe, die Sie davon überzeugen, diese Zahlungsart einzusetzen.
Eine Firmenkreditkartenlösung für Geschäftsführer, CFOs und Manager
Entdecken Sie die Vorteile der Verwendung von Firmenkreditkarten zu folgenden Zwecken:
Die Ausgaben zentralisieren
Die Firmenkreditkarten sind in der Regel mit einem Bankkonto des Unternehmens verbunden. Das bedeutet, dass jede von einem Ihrer Mitarbeiter durchgeführte Transaktion mittels einer x-beliebigen physischen oder virtuellen Karte in der Historie des gemeinsamen Bankkontos aufgezeichnet wird.
Die Manager verfügen somit über eine größere Transparenz hinsichtlich aller Geschäftsausgaben, die von den Mitarbeitern getätigt wurden.
Eine Zahlungslösung der neuen Generation wird durch eine native mobile App ergänzt, die automatisch einen detaillierten Bericht über die Art und Häufigkeit der Ausgaben erstellt. Dadurch können Verantwortliche die Kostenstellen ihrer Teams besser überblicken.
Die Ausgaben der Mitarbeiter in Echtzeit überblicken
Dank der Firmenkreditkarten können Manager, Geschäftsführer und Finanzdirektoren die Ausgaben ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen und so sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter die Bedingungen der Ausgabenrichtlinie des Unternehmens einhalten.
Mehr zum Thema I Die Schlüsselfaktoren einer erfolgreichen Ausgabenrichtlinie!
Die Ausgaben im Voraus verwalten
Die Zahlungslösungen per Firmenkreditkarte im Unternehmen beschränken sich nicht nur auf physische Kreditkarten. Ganz im Gegenteil: Die Anbieter von Kreditkarten auf dem Markt bieten Komplettangebote, die ein umfassendes Verständnis Ihrer Bedürfnisse widerspiegeln.
Die Firmenzahlungslösungen ermöglichen Ihnen:
- Erstellung virtueller Karten für jeden Mitarbeiter, der eine solche Karte benötigt;
- Konfiguration von Zahlungsobergrenzen;
- Angabe des Bankkontos zum Aufladen jeder Karte;
- Aktivierung und Deaktivierung der physischen und virtuellen Kreditkarten;
Sowie viele weitere Funktionen, die entwickelt wurden, um Geschäftsführern und CFOs eine größere Kontrolle über die Geschäftsausgaben ihrer Mitarbeiter zu ermöglichen.
Jede Firmenkreditkarte kann so parametriert werden, dass das Verfahren der Ausgabenverwaltung flüssiger wird und Manager dabei unterstützt werden, sicherzustellen, dass jede Transaktion die Ausgabenrichtlinie einhält.
Eine Zahlungskartenlösung für Unternehmen
Finden Sie heraus, wie wichtig es ist, dass für Ihre Mitarbeiter eine Firmenkreditkartenlösung eingerichtet wird.
Mitarbeiter müssen Ausgaben nicht mehr aus ihren persönlichen Budgets tätigen oder eine Rückerstattung beantragen
Die Vorteile der Verwendung einer Firmenkreditkarte sind zahlreich. Dieses Zahlungsmittel passt sich Ihren Bedürfnissen und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter an.
Es ermöglicht ihnen, Geschäftsausgaben zu tätigen, ohne ihr persönliches Budget durch größere Summen zu belasten.
Die Prepaid-Firmenkarten ersparen Mitarbeitern und ihren Managern das gesamte mühsame Rückerstattungsverfahren: Die Mitarbeiter brauchen die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit entstandenen Kosten nicht mehr vorzustrecken und auch nicht Wochen auf die Rückerstattung zu warten. Die Manager ihrerseits brauchen nicht mehr Stunden für die Überprüfung der Ausgaben ihrer Mitarbeiter aufzuwenden, um ihre Rückerstattung in die Wege zu leiten.
Autonomie und Freiheit bei der Ausgabenverwaltung
Eine Firmenkreditkarte räumt ihren Mitarbeitern Freiräume ein und gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Geschäftsausgaben selbständig zu verwalten.
Folglich sind Ihre Mitarbeiter nicht länger voneinander abhängig. Wenn Mitarbeitende im Ausland auf Dienstreise sind und ihre Firmenkreditkarte mitnehmen, wird die restliche Belegschaft nicht mehr eingeschränkt. Jeder ist unabhängig und kann Online-Zahlungen oder persönliche Zahlungen vornehmen, ohne jemandem zur Last zu fallen.
Eine automatisierte Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
Firmenkreditkarten in Verbindung mit einer Verwaltung der Reisekostenabrechnungen vereinfachen signifikant das Finanz- und Verwaltungsmanagement für Ihre auf Reisen befindlichen Mitarbeiter.
Ihre Mitarbeiter brauchen nicht mehr Stunden mit dem Ausfüllen von Excel-Dateien zu verbringen, Dutzende von Quittungen zu durchsuchen, um die Mehrwertsteuerzahlen, die Namen der Händler usw. zu übertragen.
Dank einer vernetzten Zahlungslösung brauchen die Mitarbeiter nur noch ihre Einkäufe zu tätigen und ihre Quittungen einzuscannen, damit ihnen automatisch eine Reisekostenabrechnung angezeigt wird.
Die Mitarbeiter können sich sogar der Quittungen im Papierformat entledigen, wenn die gewählte Reisekostenabrechnungslösung die Funktionalität der beweiskräftigen Archivierung anbietet. Diese Funktionalität erspart Ihnen Zeit, Ressourcen und Speicherplatz.
Ihre Teams vom Einsatz einer Zahlungskartenlösung für Unternehmen überzeugen
Die Wahl der Lösung einer Firmenzahlungskarte ist vor allem eine strategische Entscheidung, die im Einklang mit einem Projekt der Automatisierung der Verfahren und der Optimierung der Tätigkeiten der Mitarbeiter steht.
Wenn CEOs, Verantwortliche und Mitarbeitende Firmenkreditkarten verwenden, erhält jeder und jede ein leistungsstarkes und individualisiertes Mittel für eine optimale Kostenkontrolle.
Wie groß Ihr Unternehmen auch ist, es gibt immer die passende Firmenkreditkarte.
Wählen Sie umsichtig Ihre Zielgruppe aus und stellen Sie ihr die relevanten Argumente vor. Bevor es losgeht, sollten Sie allerdings die verschiedenen Angebote der einzelnen Kartenanbieter unter die Lupe nehmen. Arbeiten Sie die Unterschiede zwischen den Angeboten heraus, um die für Sie passende Lösung auszuwählen.
Bauen Sie Bilder in Ihre Präsentation ein, um die Informationen, Zahlen und Statistiken verständlich darzustellen und Glaubwürdigkeit zu verleihen.
Und vergessen Sie nicht, dass eine Lösung für das Zahlungsmanagement mit Lösungen für die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen verknüpft werden muss, die eine Ergänzung dieses Zahlungsmittels darstellen und alle Einzelschritte des finanziellen Vorgangs automatisieren.
Schreibe einen Kommentar