gestión de las notas de gastos

¿Cómo le ayuda Expensya a ahorrar un 80 % de tiempo en la gestión de las notas de gastos?

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La gestión de las notas de gastos es una ingrata tarea que consume mucho tiempo y que a veces se convierte en una pesadilla. Esta requiere introducir todos los gastos en una tabla de Excel, seleccionar y clasificar todos los recibos, y enviárselo todo al mánager (que tiene que examinar una gran cantidad de solicitudes) que a su vez se las enviará al servicio de contabilidad para que realice el reembolso.

¡Como seguro que ya sabe, la gestión de las notas de gastos «tradicional» supone una auténtica traba para su empresa! Esta consume varios recursos: un tiempo valioso (20 minutos para crear una sola nota de gastos), un significativo coste financiero (una nota de gastos cuesta de media 53 €) y otros costes ocultos.

¿Cómo ahorrar un 80 % de tiempo en la gestión de las notas de gastos?

Existen herramientas diseñadas para terminar con este calvario. Una solución de gestión de las notas de gastos como Expensya automatiza la gestión de los gastos y libera a todas las partes implicadas en este proceso, ahorrándoles un tiempo valioso.

La entrada manual ya es cosa del pasado

Sáquele una foto a su factura y esta quedará instantáneamente introducida, gracias a la última generación de reconocimiento Inteligente que extrae toda la información pertinente en unos segundos. Incluso sus facturas en línea se recuperarán automáticamente, se centralizarán en su cuenta y quedarán preintroducidas. También se optimiza el cálculo de los gastos de kilometraje: solo tiene que indicar el lugar de salida y el de llegada, y la aplicación se ocupará del resto. ¡En 100 notas de gastos, se ahorrará ni más ni menos que 27 horas de trabajo de entrada de datos!

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La transferencia y la validación de los gastos se van realizando sobre la marcha

Una solución automatizada se adapta a los procesos de su empresa, permitiendo administrar su flujo de validación en la nube y facilitar así la transmisión de gastos de sus empleados, su validación y su integración en el sistema de contabilidad.

El tratamiento contable también se simplifica

Los contables forman parte del proceso de gestión de las notas de gastos, y también sufren la gestión de los gastos profesionales. Por ello, tras aprobar los gastos de sus empleados, podrá enviarle todo a su contable para que supervise y apruebe los informes de gastos. Además, la integración en el programa de contabilidad resulta sencilla y no requiere ninguna doble entrada de datos.

El control de los gastos se automatiza

Una solución de gestión de las notas de gastos permite centralizar todos los datos importantes relativos a los gastos profesionales. Así puede examinar pormenorizadamente los gastos de sus empleados y optimizar su proceso de toma de decisiones. Además, también puede configurar reglas de gastos para automatizar la aplicación de su política de gastos.

Expensya es una solución inteligente que le permitirá optimizar la gestión de las notas de gastos de su empresa, desde el recibo hasta el archivado de documentos. Esta solución, adaptada a los usos modernos, reduce el tiempo dedicado a la gestión de las notas de gastos y responde perfectamente a la problemática de la movilidad. Expensya recopila automáticamente por usted las facturas de 200 comercios en línea, convierte automáticamente las divisas extranjeras y detecta incluso la tasa turística en sus facturas de hotel.

 

 

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