Desde Expensya nos complace anunciar el lanzamiento de nuestras tarjetas de pago. Desde los informes de gastos hasta este nuevo módulo, hemos recorrido un largo camino. En este artículo, te explicamos por qué hemos decidido añadir este nuevo módulo a nuestra solución.
Las notas de gastos, una primera etapa para automatizar la gestión de gastos profesionales
Cuando Karim Jouini y Jihed Othmani tuvieron la idea de fundar Expensya en 2014, su ambición estaba clara: querían simplificar y automatizar al máximo la gestión de la información que manejan los departamentos financieros.
¿Qué mejor puerta de entrada que el informe de gastos? Un proceso complejo, que consume tiempo y que todavía al día de hoy sigue gestionándose a medio camino entre el papel y el Excel…
Más tarde, desde Expensya hemos desarrollado otros módulos de gestión de gastos profesionales para completar nuestra plataforma SaaS, y para así posicionarnos como un actor clave en el expense management.
Hoy, más de 600.000 personas utilizan nuestra solución a diario y hemos ayudado a nuestros clientes a ahorrar el equivalente a 2 millones de horas de trabajo.
El año pasado también hemos recaudado 20 millones de dólares para continuar creciendo e invertir en la creación de nuevos productos. Las tarjetas de empresa de Expensya dan cuenta de esta evolución y de nuestra intención de ofrecerles a quienes nos eligen una manera más eficiente de gestionar sus gastos de empresa.
Las dificultades de la gestión de los gastos en la empresa
En la mayoría de las empresas, la gestión de las tarjetas bancarias es un infierno. Estas suelen estar reservadas a la dirección y pasan de mano en mano cuando un empleado tiene que hacer un pago. Además, el código de validación es enviado al número de teléfono del propietario de la tarjeta, lo que dificulta aún más esta tarea.
Y todo ello sin tener en cuenta la lucha por conseguir los justificantes de pago de los empleados a final de mes y el tiempo dedicado a conciliar los recibos con las transacciones. Los departamentos financieros, por su parte, carecen de visibilidad sobre los gastos realizados y no controlan el uso de las tarjetas corporativas. Sólo tienen una visión a posteriori, una vez que los desembolsos se han conciliado en las cuentas.
En resumen, el proceso de pago con tarjeta es sumamente ineficiente en las organizaciones y hace que todos los involucrados pierdan tiempo.
¿Por qué lanzar ahora un módulo de pago?
Las dificultades para gestionar los gastos de las empresas se ven agravadas por un entorno cada vez más complejo.
- Democratización del teletrabajo. La crisis sanitaria ha impulsado la transformación de los modelos de trabajo. En el escenario actual, el trabajo a distancia se ha democratizado y está haciendo que las empresas se replanteen sus procesos, principalmente los financieros.
- Crecimiento de los pagos B2B en línea. El uso de servicios en línea (especialmente el software SaaS) sigue aumentando. Estos exigen el pago con tarjeta, a diferencia de otros servicios que en el pasado podían realizarse por transferencia bancaria al recibir la factura.
- Evolución de la normativa. La normativa cambia continuamente. Para adaptarse a ella, es necesario contar con herramientas configurables y eficaces que simplifiquen su aplicación. Estos tres factores combinados llevan a los departamentos de finanzas a repensar sus procesos. ¿Cómo es posible organizar los gastos de los empleados a distancia? ¿Cómo puede un empleado ser autónomo? ¿Qué procesos de control deben establecerse? E incluso, ¿cómo descentralizar los procesos de compra con tranquilidad? Precisamente para apoyar a los directores financieros y a sus equipos en esta transformación, hemos lanzado nuestra solución de pago.
Las ventajas de las tarjetas para empleados de Expensya
Nuestra tarjetas de débito ofrecen tres grandes ventajas a los departamentos financieros:
Control de los presupuestos: el director financiero elige a los empleados que se benefician de las tarjetas de pago y define sus normas de uso. Conectado a un presupuesto preaprobado, ningún euro puede gastarse sin validación previa.
Visibilidad de los gastos en tiempo real: cada desembolso es visible inmediatamente después de realizado en la plataforma online Expensya, y se atribuye automáticamente al presupuesto definido de antemano. Se acabaron las sorpresas desagradables.
Aumento de la productividad: todos los gastos de los empleados se ajustan a la política de la empresa. Esto no solo permite ahorrar dinero, sino también tiempo gracias a procesos sencillos, eficaces y automatizados.
Nuestra solución de pago permite que nuestros clientes ahorren 2 días al mes en el tratamiento cuentas por pagar. Los empleados ganan autonomía, la cuenta bancaria de la empresa está asegurada y se respeta en todo momento la política de gastos.
Pásate a la gestión inteligente de gastos con Expensya.
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