OCR notas de gastos

OCR: simplifique la entrada de datos de las notas de gastos

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Como bien sabe, la gestión de notas de gastos es una de las tareas más ingratas en una empresa.

¡Hoy, la tecnología de reconocimiento de caracteres u OCR permite automatizar la entrada de datos y el tratamiento de las notas de gastos!

¿Qué quiere decir OCR? 

El OCR («optical character recognition» en inglés, o «reconocimiento óptico de caracteres» en español) es un procedimiento tecnológico que permite convertir una foto, un documento en papel o un PDF en un documento digital que puede editarse.

El programa en el que se basa el reconocimiento de caracteres en primer lugar analiza la imagen y la estructura del archivo para detectar los distintos elementos que forman la imagen: textos, marcos, imágenes, etc.

Cada línea se identifica, y a continuación se convierte primero en palabras y después en caracteres.

Esta tecnología puntera finalmente ofrece un contenido que en principio corresponde al de la imagen inicial, por lo que constituye una herramienta especialmente práctica e ideal para introducir gastos profesionales.

Automatización de la entrada de datos de las notas de gastos:

El reconocimiento inteligente simplifica el tratamiento de las notas de gastos y aporta fluidez a todas las etapas del proceso de gestión de notas de gastos, desde la creación del gasto hasta su integración en la contabilidad.

La tecnología OCR facilita la vida de los usuarios y estimula la productividad de los trabajadores.

Todas las personas implicadas se benefician de la automatización, tanto el empleado como el responsable de la validación o el contable. Gracias a ella, pueden reducir hasta un 80 % el tiempo dedicado al proceso de gestión de las notas de gastos, además de eliminar los errores que se cometen cuando se introducen los datos.

Descubra 5 buenas razones para automatizar la gestión de notas de gastos

La tecnología OCR, por lo tanto, automatiza y simplifica el tratamiento de las notas de gastos, fomenta la productividad de los trabajadores y conlleva un ahorro considerable de tiempo y dinero.

OCR y notas de gastos: ¿cuál es el proceso?

Una solución equipada con una tecnología de reconocimiento inteligente permite escanear el recibo del gasto realizado y a continuación generar una copia digital que podrá enviarse para su control y validación.

Así es, la tecnología de reconocimiento de caracteres detecta al instante toda la información pertinente de un recibo: la categoría del gasto, la fecha, el importe antes y después de impuestos, las monedas, el tipo de IVA, la forma de pago, etc.

¡Adopte el OCR para tratar sus notas de gastos!

Como ya habrá entendido, la tecnología OCR facilita la gestión de notas de gastos para todo el proceso de tratamiento.

Por eso, resulta indispensable adoptar una solución que automatice y simplifique el tratamiento de las notas de gastos.

La solución Expensya cuenta con una tecnología de reconocimiento inteligente (OCR+) que permite a los trabajadores sacar una foto de sus recibos con el teléfono móvil desde la aplicación, así como tratar facturas en PDF recibidas por correo electrónico en sus cuentas desde la plataforma web.

El programa detecta todos los datos pertinentes en solo unos segundos y la nota de gastos se genera de forma automática, lista para ser enviada al mánager para su comprobación y validación.

Lista de requisitos | Selección de una solución de gestión de notas de gastos

¡Pruebe gratuitamente la solución Expensya y disfrute de la mejor tecnología de reconocimiento del mercado durante 30 días y sin compromiso!

 

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