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¿Qué tipo de tarjeta de empresa escoger para gestionar los gastos de viaje?

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En muchas empresas, la gestión de los gastos de viaje supone un reto importante, y los pagos son lo que suele causarles problemas. El trabajador se ve obligado a pagar los gastos con su dinero personal, a solicitar un anticipo para cubrir los gastos o a utilizar la tarjeta de la empresa. Con frecuencia, el proceso se convierte en una auténtica pesadilla, y no olvidemos que es obligatorio justificar los gastos asumidos. Para gestionar los gastos relacionados con los viajes de negocios las empresas suelen optar por la tarjeta de empresa, y combinarla con una solución de gestión de notas de gastos.

La tarjeta de empresa: una alternativa innovadora para pagar los gastos profesionales

En los últimos tiempos han visto la luz varias alternativas de pago extremadamente innovadoras, impulsadas por el auge de los agentes de la economía colaborativa. Las tarjetas de pago Business, Corporate, virtuales o de viajes, que responden a las necesidades expresadas por un gran número de viajeros y responsables, no han tardado en conquistar a los usuarios, y hoy en día registran un importante desarrollo.

Tanto para los gastos de directivos como para los gastos diarios de los empleados, esos medios de pago sirven para simplificar los viajes de negocios, que hasta ahora casi siempre se pagaban con la tarjeta personal del trabajador.

Hoy, esas soluciones de pago, además de presentar múltiples ventajas, le simplifican considerablemente la vida a los servicios financieros y contables, por lo que suponen menos trabajo para todas las partes implicadas. La tarjeta bancaria, sinónimo de libertad y fácil de usar, se conecta con los sistemas de información de la empresa, simplifica la gestión de los gastos profesionales y permite llevar un control más estricto de los gastos asumidos.

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Los tipos de tarjetas de pago de los gastos profesionales

Si desea optimizar la gestión de los gastos profesionales y las notas de gastos, los expertos recomiendan utilizar una tarjeta bancaria de empresa. Encontrará un sinfín de tarjetas dedicadas a los profesionales que, combinadas con una solución inteligente para la gestión de las notas de gastos, facilitan las transacciones y ofrecen numerosas ventajas.

La tarjeta Corporate

La tarjeta Corporate es una tarjeta bancaria tradicional e individual principalmente utilizada por pymes y empresas de mayor tamaño, cuyos trabajadores realizan viajes de negocios con regularidad. Esta solución optimiza la gestión y el control de los gastos profesionales.

La tarjeta Business

Destinada sobre todo a un público más reducido de pequeñas y medianas empresas, la tarjeta Business es una tarjeta bancaria tradicional e individual, ideal para pagar gastos profesionales no frecuentes en las microempresas.

La tarjeta virtual

La tarjeta virtual es una tarjeta electrónica que permite pagar todos los gastos de un viaje, así como llevar un control más estricto (importes y comercios definidos previamente). Funciona mediante un número de tarjeta generado para efectuar un único pago. Esta tarjeta carga los pagos directamente en la cuenta de la empresa y no necesita que el trabajador adelante dinero para pagar los gastos.

La tarjeta de viajes

La tarjeta de viajes también es un medio de pago electrónico, como la tarjeta virtual, pero funciona de una forma totalmente distinta. Esta tarjeta está asociada a una cuenta abierta en el sistema de un proveedor externo, como una agencia de viajes o una SBT, y está pensada para todos los gastos de las reservas de los viajes de negocios, por lo que permite eliminar los adelantos de gastos y centralizar la facturación de las prestaciones.

¿Por qué optar por las tarjetas de pago profesionales?

Las tarjetas bancarias de empresa ofrecen los medios para automatizar todas las etapas de la gestión de notas de gastos y representan la mejor opción para mejorar y racionalizar los costes de su empresa. Diseñadas para los profesionales que incurren en gastos como gastos de viaje, restauración, manutención, estancia o carburante, estas tarjetas les permiten disfrutar de una mayor autonomía y les evitan tener que adelantar los gastos de su bolsillo. Sin embargo, los profesionales deben justificar todos los gastos asumidos durante el ejercicio de sus funciones y conservar los recibos.

Gracias al apoyo de sus socios en el sector de las soluciones de pago, Expensya ofrece una gestión de los viajes de negocios de nueva generación. Su solución permite generar tarjetas virtuales para pagar todos los gastos profesionales de su empresa y que, de esa forma, los trabajadores ya no tengan que adelantar el dinero ni esperar el reembolso. Estas tarjetas de pago permiten a los empleados y directivos pagar de manera instantánea sus gastos cuando están fuera de su lugar de trabajo habitual. Se trata de un método que garantiza una automatización de la gestión de los gastos, desde el pago hasta la contabilidad, además de ofrecer un acceso en tiempo real a los gastos de los trabajadores para optimizar el proceso.

Con Expensya, genere tarjetas de pago virtuales y simplifique la gestión de sus gastos profesionales.

 

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