Nouveautés expensya mai 2020

Nouveautés Expensya [Mai 2020]

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Après plusieurs semaines de confinement pour la plupart des pays dans le monde, la majorité enclenchent progressivement le déconfinement et commencent prudemment à retrouver l’air libre.

Même en situation de télétravail, Expensya continue de déployer de nouvelles fonctionnalités pour ses utilisateurs et entame désormais, suite à l’annonce du plan de déconfinement du 11 Mai, un retour progressif du travail au bureau.

Expensya prend les mesures nécessaires pour garantir un retour au travail sans risque en mettant en place tous les dispositifs possibles pour redémarrer les activités au bureau dans les meilleures conditions possibles.

Vrai levier de business, le déplacement professionnel a fortement été impacté par le confinement. A cette occasion, Expensya a analysé les impacts de la situation sur les voyages d’affaires et les dépenses professionnelles à travers une récente étude publiée qui détecte quatre impacts principaux sur les habitudes de déplacement et de dépenses professionnelles des français.

Expensya poursuit sa croissance :

Nous avons l’honneur de vous annoncer notre nouveau partenariat avec l’association espagnole du Travel Management : AEGVE. Ce partenariat confirme notre statut de solution pionnière dans le déplacement professionnel qui a su séduire les utilisateurs Espagnols et qui a réussi le pari de l’internationalisation.

Notre solution compte désormais 300.000 utilisateurs actifs et cela n’a été possible que grâce à vous, qui utilisez Expensya tous les jours, qui recommandez notre solution, et qui n’hésitez pas à toujours donner vos idées d’améliorations à nos équipes !

Et comme d’habitude, nous vous laissons découvrir le top des nouveautés de la nouvelle mise à jour d’Expensya !

Nouvelles fonctionnalités phares :

1. Amélioration de l’expérience utilisateur lors de la création et de l’envoi d’une note :

Pour une meilleure expérience utilisateur, vous avez désormais la possibilité d’envoyer les dépenses créées pour validation en un seul clic depuis le web. Pour ce faire, il suffit de sélectionner les dépenses et de cliquer sur le bouton « Actions » puis « Envoyer en validation » afin que la note soit créée et envoyée automatiquement.

2. Configurer les barèmes kilométriques par utilisateur :

Vos utilisateurs ont des barèmes d’indemnités kilométriques spécifiques ? Vous souhaitez les personnaliser en fonction de chaque employé ? C’est maintenant possible ! Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de configurer en toute autonomie les barèmes kilométriques par utilisateur depuis l’interface web.

3. Approuver ou rejeter une dépense depuis le formulaire des dépenses et frais kilométriques : 

Les valideurs sont souvent amenés à consulter les détails d’une dépense afin de vérifier si le collaborateur a correctement saisi tous les champs. Cette nouveauté permet à l’administrateur et au comptable de vérifier les détails d’une dépense, de l’approuver ou de la rejeter directement depuis le formulaire des dépenses et frais kilométriques.

4. Affichage des dépenses dans la monnaie de l’utilisateur :

Nos utilisateurs l’ont demandé et Expensya l’a réalisé ! Après avoir déployé la fonctionnalité sur le web, la voici disponible sur mobile !

Lorsqu’un collaborateur saisit une dépense dans une devise différente de celle de l’entreprise, Expensya affiche désormais aux valideurs les montants des dépenses dans la monnaie locale de l’employé ainsi que dans celle de l’entreprise. La conversion n’est visible que pour le valideur lors de l’approbation des notes de frais et ce depuis l’interface « Manager » de l’application mobile.

5. Ajout d’une icône sur les notes contenant une alerte, une exception ou un doublon : 

Afin d’optimiser davantage le processus de validation des notes de frais, Expensya affiche désormais une icône dans la liste des notes pour informer les valideurs des éventuelles dépenses contenant une alerte, une exception ou un doublon.

C’est tout pour ce mois-ci ! Découvrez et testez nos nouvelles fonctionnalités en vous inscrivant gratuitement à notre solution Expensya ! Une question ? Une remarque ? Une suggestion ? Notre équipe reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires. N’hésitez pas à prendre contact avec le support client via notre live chat.

Restez connecté pour découvrir nos prochaines nouveautés !

Prenez soin de vous.
#StaySafe

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