Nouveaux Expensya Septembre

Nouveautés Expensya [Septembre 2020]

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À l’heure où la saison estivale touche à sa fin, nous espérons que vous avez profité du soleil (à dose raisonnable) et que vous avez fait le plein d’énergie. Les vacances seront passées vite après la période inédite qui les a précédées.

En cette rentrée, toute l’équipe Expensya est ravie de vous retrouver sur notre application et de vous accompagner, conseiller et aider à améliorer vos processus de gestion des dépenses. Nous tenons à vous remercier pour votre fidélité, et votre feedback toujours précieux pour nous aider à répondre au mieux à vos attentes.

Depuis toujours, votre satisfaction est au cœur de nos priorités. Soyez assurés que toutes les précautions sont prises afin de vous garantir une application toujours plus intuitive et innovante.

Un des challenges d’une croissance rapide est le maintien d’un haut niveau de performance. Notre solution est de plus en plus mature et nous travaillons d’arrache-pied pour vous faciliter la continuité de service et vous aider à vous concentrer sur votre activité. Expensya renforce son niveau de performance à l’aide d’un nouveau protocole de contrôle qualité pour optimiser encore plus les performances et veiller au bon fonctionnement de l’application à l’aide d’une équipe d’experts spécialement dédiée au contrôle de la qualité.

Cette rentrée est également marquée par de nombreuses évolutions. Pour vous éviter la corvée de la gestion de vos dépenses, Expensya revient avec de nouvelles fonctionnalités, essentielles pour aborder la rentrée (un peu) plus sereinement.

Découvrez toutes nos nouveautés produits sur notre site et nos dernières fonctionnalités dans ce qui suit, avec de très belles choses ce mois-ci !

Nouveau portail des développeurs Expensya

Nouveau Support Expensya

Afin d’offrir des services de support pour les développeurs et simplifier l’intégration avec les partenaires, Expensya dévoile son nouveau portail des APIs publiques !

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre article dédié : Comment utiliser les APIs publiques d’Expensya ?

Nouvelles fonctionnalités phares : 

1. Configurer l’envoi automatique des notes de frais par groupe

Vous souhaitez centraliser et contrôler toutes les dépenses professionnelles de vos collaborateurs par filiale ? La gestion des notes de frais par groupe vous permet de configurer un envoi automatique des notes de vos équipes par filiale. 

Note : Sur demande au chef de projet par l’Administrateur.

2. Saisir un avoir d’un frais kilométrique via mobile

Après avoir été déployée sur le Web, la voici disponible sur le Mobile ! Cette nouveauté offre la possibilité aux collaborateurs de créer un avoir d’une note de frais kilométrique archivée directement depuis l’application mobile. Il suffit de sélectionner un frais kilométrique depuis la liste des dépenses et de cliquer sur créer un avoir. 

3. Contrôler la gestion des accès délégués

Cette  fonctionnalité permet aux administrateurs de contrôler la gestion des accès délégués de leurs équipes. Il est désormais possible d’activer ou de désactiver le menu des accès délégués aux utilisateurs via la plateforme web.
Il suffit de se rendre dans les paramètres de l’entreprise, puis dans l’onglet «
 Dépense », et vous pourrez activer ou désactiver la gestion des accès délégués à vos collaborateurs.
Note : Configurable par l’Administrateur depuis le Web.

4. Le champ tva obligatoire ou optionnel ? C’est vous qui décidez ! 

Les administrateurs ont maintenant la possibilité de choisir si le champ TVA doit être obligatoire, optionnel ou caché dans le formulaire d’ajout de dépenses. La configuration est possible par catégories, en se rendant dans l’onglet personnalisation. Pour les nouvelles entreprises espagnoles, le champ TVA sera automatiquement obligatoire. 
Note : Configurable par l’Administrateur depuis le Web.

5. Modifier et ajouter des données supplémentaires

Ajouter, modifier et supprimer les valeurs des données supplémentaires est désormais possible depuis la plateforme web, après configuration des clés par le chef de projet. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible pour les catégories et les projets. Afin d’en savoir plus, n’hésitez pas à prendre contact avec votre chef de projet.
C’est tout pour ce mois-ci ! Notre équipe reste à votre entière disposition pour toutes éventuelles questions ou suggestions d’amélioration. A cet effet, n’hésitez pas à prendre contact avec le support client via notre live chat. Restez connecté pour découvrir nos prochaines nouveautés !
Prenez soin de vous.

#StaySafe

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